Dati riservati. Accessi sotto controllo.

Ruoli e permessi per ogni studio, clienti separati, file privati e un registro che nessuno può modificare.

app.studiobox.it

app.studiobox.it

01 Ruoli e permessi

Ogni collaboratore fa solo quello che deve.

Ogni studio parte con cinque ruoli pronti e li modifica come vuole: per ogni area decidi chi vede, crea, modifica ed elimina. E chi vede tutti i clienti o solo quelli che segue.

Titolare, amministratore, collaboratore, addetto paghe, sola lettura
Ruoli personalizzati per ogni studio
Clienti assegnati ai collaboratori
Permessi per report, export e spazio

app.studiobox.it

02 Registro

Chi ha fatto cosa, e quando.

Caricamento, pubblicazione, notifica, apertura, download e presa visione: ogni evento resta nel registro del documento con utente, data, ora e indirizzo IP. Il registro non si può modificare.

Registro in sola aggiunta
Impronta SHA-256 di ogni file
Indirizzo IP della presa visione
Ultimo accesso di ogni utente

Di serie

La riservatezza non è un’opzione.

File privati

I documenti non hanno indirizzi pubblici: si aprono solo dopo l’accesso e il controllo dei permessi.

Studi separati

Ogni studio è isolato: clienti, collaboratori, ruoli e documenti non si mescolano mai.

Clienti separati

Un referente vede la sua ditta, un dipendente solo i suoi documenti personali.

Niente allegati

Le email contengono solo il link: il documento resta nel portale, dietro l’accesso.

Dati in UE

Server e archivio in Unione Europea. Lo studio resta titolare dei dati dei suoi clienti.

Password e inviti

Ogni utente sceglie la sua password dall’invito. Gli accessi si revocano in un clic.

Domande

Le domande che ci fanno più spesso.

Fai la tua domanda

Chi può vedere i cedolini?

Solo il dipendente a cui sono intestati e i collaboratori dello studio con il permesso di vedere i documenti di quel cliente. Il titolare della ditta non vede le buste paga dei colleghi.

Posso sapere se un collaboratore ha aperto un documento?

Sì. Il registro del documento mostra ogni apertura e download, anche da parte dello studio.

Come gestite il GDPR?

Lo studio è titolare del trattamento dei dati dei suoi clienti; StudioBox tratta i dati per suo conto, con server in UE, accessi tracciati e permessi per ruolo.

Vedi StudioBox con i tuoi clienti.

In 20 minuti ti mostriamo l’import dei tuoi cedolini, il portale dei tuoi clienti e i report di lettura. Senza impegno.

Richiedi una demo guidata Vedi i piani

Scopri il resto di StudioBox

Tutte le funzioni Cedolini divisi e consegnati in automatico, prova di lettura e presa visione, richieste documenti ai clienti, archivio con conservazione, ruoli e report per lo studio. Scopri Cedolini e buste paga Carichi il PDF del gestionale paghe, StudioBox lo divide per dipendente leggendo il codice fiscale e consegna ogni busta paga con prova di lettura e presa visione. Scopri Portale clienti Ogni ditta, privato e dipendente ha il suo accesso: documenti dello studio, invio di fatture ed estratti conto, richieste con scadenza e notifiche. Scopri Archivio e formati Categorie, periodi di competenza, anteprima di qualsiasi formato, ricerca, conservazione per anni e spazio sempre sotto controllo. Scopri Prezzi Piani mensili per studi di ogni dimensione, con spazio, collaboratori e clienti inclusi. Prova gratuita. Scopri Come iniziare Dalla demo al primo invio di cedolini: configurazione dello studio, import di clienti e dipendenti, formazione e assistenza in italiano. Scopri