Carichi un PDF. Ogni dipendente riceve il suo.

StudioBox divide il PDF del gestionale paghe per codice fiscale, consegna ogni cedolino con una email e ti dice chi l’ha aperto e confermato.

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17 pagine → 8 cedolini Associati per codice fiscale

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01 Import

Il PDF del gestionale, così com’è.

Trascini i file esportati dal gestionale paghe: un PDF unico con tutti i dipendenti, un file per dipendente, un archivio ZIP o RAR, file firmati .p7m. StudioBox li apre, li converte e li legge pagina per pagina.

PDF unico, file singoli, ZIP, RAR, 7z e .p7m
PDF protetti: prova le password del profilo e dei dipendenti
Scansioni e foto lette con OCR
Un profilo di import per ogni gestionale

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02 Riconoscimento

Ogni pagina trova il suo dipendente.

Il codice fiscale, validato con il carattere di controllo, o la matricola: così StudioBox associa ogni pagina al dipendente giusto e unisce le pagine dello stesso cedolino.

Codice fiscale o matricola, anche con omocodia
Il codice fiscale della ditta e dello studio viene ignorato
Pagine senza identificativo mai assegnate in automatico
Elenco dei dipendenti attivi senza cedolino nel file

03 Consegna

Una email con il link. Mai l’allegato.

Dopo la tua revisione, un clic pubblica tutti i cedolini. Ogni dipendente riceve una email con il link alla sua busta paga, e se non ha ancora un accesso l’invito parte da solo.

Invito automatico ai nuovi dipendenti
Il cedolino è visibile solo al dipendente
Anteprima nel browser e download
Solleciti automatici a chi non apre

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04 Prova di consegna

Sai chi ha aperto e chi ha confermato.

Per ogni cedolino vedi notifica, prima apertura, download e presa visione, con data, ora e indirizzo IP. Il registro non si modifica: è la tua prova se qualcuno dice di non averlo ricevuto.

Presa visione con data, ora e IP
Impronta SHA-256 del file confermato
Report per ditta e per mese, esportabile in CSV
Dipendenti senza accesso al portale in evidenza

E poi

Pensato per il giorno delle paghe.

I dettagli che fanno risparmiare ore quando le buste paga sono centinaia.

Cedolini, CU, LUL

Qualsiasi documento personale: buste paga, tredicesime, CU, comunicazioni al dipendente.

Nuovo assunto nel file?

Crei il dipendente dalla riga non riconosciuta, con il codice fiscale già compilato.

Rianalizza

Hai aggiunto dipendenti? Rileggi il file senza caricarlo di nuovo.

Prova il profilo

Configuri un nuovo gestionale e lo provi su un file di esempio, senza inviare nulla.

Controllo del periodo

Se il nome del file indica un mese diverso dall’import, il blocco viene segnalato.

La ditta non vede le buste paga

Il titolare della ditta vede i documenti aziendali, non i cedolini dei colleghi.

Domande

Le domande che ci fanno più spesso.

Fai la tua domanda

Funziona con il mio gestionale paghe?

Sì, perché non si collega al gestionale: usa i PDF che esporti. Se il formato è particolare, crei un profilo di import (codice fiscale o matricola, un file per dipendente o pagine fisse) e lo provi su un file prima di usarlo.

E se il PDF è una scansione?

StudioBox riconosce il testo con l’OCR e corregge gli errori tipici sui codici fiscali. Un codice ricostruito deve comunque superare il carattere di controllo, quindi non si associa mai a caso.

Posso controllare prima dell’invio?

Sempre. Dopo l’analisi vedi ogni blocco di pagine con il dipendente associato, gli avvisi e chi manca. Pubblichi solo quando sei d’accordo.

Il nome del file basta per associare il cedolino?

Di norma no: il nome del file è solo un suggerimento da confermare, e il contenuto del PDF prevale sempre. Se il tuo gestionale è affidabile, puoi decidere di fidarti del nome nel profilo.

I dipendenti devono avere un’email?

Per ricevere la notifica sì. Chi non ha email resta comunque registrato e il report ti mostra chi è ancora senza accesso al portale.

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In 20 minuti ti mostriamo l’import dei tuoi cedolini, il portale dei tuoi clienti e i report di lettura. Senza impegno.

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