L’archivio dello studio. Con qualsiasi formato.

Documenti inviati e ricevuti, divisi per cliente, categoria e periodo. Anteprima di ogni formato, originali intatti e spazio sempre sotto controllo.

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01 Archivio

Ogni documento al suo posto.

Categorie ad albero pronte per lo studio (paghe, fiscale, contabilità, societario), periodo di competenza, cliente e dipendente. Filtri per anno, stato e lettura, ricerca per titolo e nome file.

Categorie modificabili per ogni studio
Periodo di competenza mensile o annuale
Filtri per cliente, categoria, anno, letti e non letti
Documenti inviati e ricevuti separati

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02 Spazio

Lo spazio occupato, cliente per cliente.

Vedi quanto occupa l’archivio, come cresce mese per mese, quali clienti e categorie pesano di più e quali sono i file più grandi. Con un avviso prima di arrivare al limite del piano.

Spazio per cliente e per categoria
Crescita dell’archivio negli ultimi 12 mesi
Avviso all’80% del piano
File più grandi in evidenza

Accetta tutto

Ogni file diventa leggibile.

Quello che il browser non sa mostrare, StudioBox lo converte in un’anteprima PDF. Quello che non riesce a leggere, te lo segnala.

Archivi

ZIP, RAR, 7z, TAR e GZ, anche uno dentro l’altro, con i file di sistema ignorati.

File firmati

I .p7m vengono aperti per mostrare il documento, mentre l’originale firmato resta intatto.

Email

Da un file .eml vengono estratti gli allegati, anche dei messaggi inoltrati.

Foto e scansioni

JPG, PNG, HEIC dell’iPhone e TIFF multipagina, convertiti in PDF leggibili.

Office

Word, Excel e documenti di testo convertiti in anteprima PDF.

PDF protetti

Aperti con le password del profilo o dei dipendenti, quando servono.

Domande

Le domande che ci fanno più spesso.

Fai la tua domanda

L’originale viene modificato?

Mai. Il file originale resta quello che scarichi, con la sua impronta SHA-256. L’anteprima è un PDF generato a parte.

Per quanto tempo si conservano i documenti?

Ogni categoria ha i suoi anni di conservazione (per esempio 10 per i documenti fiscali) e ogni documento riporta la data fino a cui va conservato.

È conservazione sostitutiva a norma?

No: StudioBox è l’archivio di lavoro condiviso con i clienti. Per la conservazione a norma serve un conservatore qualificato, a cui puoi continuare ad affidarti.

Quanto spazio ho?

Dipende dal piano: da 2 GB in prova fino a 500 GB. Vedi sempre lo spazio usato nella pagina “Spazio occupato”.

Vedi StudioBox con i tuoi clienti.

In 20 minuti ti mostriamo l’import dei tuoi cedolini, il portale dei tuoi clienti e i report di lettura. Senza impegno.

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Tutte le funzioni Cedolini divisi e consegnati in automatico, prova di lettura e presa visione, richieste documenti ai clienti, archivio con conservazione, ruoli e report per lo studio. Scopri Cedolini e buste paga Carichi il PDF del gestionale paghe, StudioBox lo divide per dipendente leggendo il codice fiscale e consegna ogni busta paga con prova di lettura e presa visione. Scopri Portale clienti Ogni ditta, privato e dipendente ha il suo accesso: documenti dello studio, invio di fatture ed estratti conto, richieste con scadenza e notifiche. Scopri Sicurezza e ruoli Ruoli e permessi per ogni studio, clienti separati, registro immutabile di aperture e download, file privati con impronta digitale. Scopri Prezzi Piani mensili per studi di ogni dimensione, con spazio, collaboratori e clienti inclusi. Prova gratuita. Scopri Come iniziare Dalla demo al primo invio di cedolini: configurazione dello studio, import di clienti e dipendenti, formazione e assistenza in italiano. Scopri