StudioBox divide i cedolini del tuo gestionale e li consegna a ogni dipendente, raccoglie i documenti dei clienti e ti dice chi ha letto cosa. Basta allegati, basta “non l’ho ricevuto”.
Il giorno delle paghe si passa a separare PDF, rinominare file e scrivere indirizzi. Un errore e la busta paga arriva al collega sbagliato.
Il dipendente dice di non aver mai avuto il cedolino, la ditta chiede a te, e tu non hai modo di dimostrare il contrario.
Estratti conto fotografati, fatture inoltrate, file che arrivano da tre canali diversi e che poi vanno cercati per settimane.
Con StudioBox ogni documento ha un solo posto e una prova di consegna.
Segui un cedolino dal gestionale paghe alla conferma del dipendente. Ogni passaggio lascia una traccia, e nessuno deve rinominare file.
PDF unico con tutti i dipendenti, un file per dipendente, archivi ZIP o RAR, file firmati .p7m e perfino scansioni. Nessun formato da preparare, nessuna rinomina.
StudioBox legge il codice fiscale in ogni pagina, anche con OCR sulle scansioni, e divide il PDF. Le pagine dubbie restano da verificare: nessun cedolino finisce alla persona sbagliata.
Il dipendente riceve una email con il link, mai l’allegato. Se non ha ancora un accesso, l’invito parte da solo. La ditta vede i suoi documenti, non le buste paga dei colleghi.
Per ogni destinatario: notifica, prima apertura, download. Chi non apre riceve un sollecito automatico, e tu lo vedi in dashboard.
Per cedolini, CU e documenti importanti il destinatario conferma di aver ricevuto e letto. La conferma resta nel registro, con l’impronta del file.
Report di lettura per ditta e per mese, esportabili in CSV. Archivio per categoria e periodo, con la data fino a cui conservare ogni documento.
studio, clienti e dipendenti: ognuno vede solo ciò che lo riguarda
dal PDF protetto alla foto HEIC, dal .p7m all’archivio RAR
titolare, amministratore, collaboratore, addetto paghe e sola lettura
ogni notifica, apertura, download e presa visione finisce nel registro
Tutto quello che passa tra lo studio e i clienti, in un unico posto, con i permessi giusti per ogni collaboratore.
Tutte le funzioniDal PDF del gestionale a un documento per dipendente, per codice fiscale o matricola.
Anche le buste paga scansionate vengono lette e associate.
ZIP, RAR, 7z, p7m firmati, email, foto HEIC, TIFF e documenti Office.
Chiedi estratti conto e fatture con scadenza e solleciti automatici.
Le ditte caricano i loro file nel portale, al posto delle email.
Conferma di ricevuta con data, ora e IP, per i documenti che contano.
Una persona, più ditte: il titolare vede la sua azienda, il dipendente solo sé stesso.
Titolare, collaboratore, addetto paghe o ruoli tuoi, con i permessi che scegli.
Chi ha aperto, chi ha confermato e chi non ha ancora un accesso.
Spazio per cliente e per categoria, con i limiti del tuo piano.
Ogni apertura, download e conferma resta registrata e non si modifica.
A chi non apre il documento e a chi non ha risposto a una richiesta.
Riceve una email, tocca il link, vede il suo cedolino e conferma di averlo ricevuto. La ditta invia fatture ed estratti conto dallo stesso portale, senza WhatsApp e senza allegati.
Lavori in modo diverso? Raccontacelo: profili di import, ruoli e categorie si adattano allo studio.
StudioBox legge i PDF che il tuo gestionale già produce, apre archivi e file firmati, converte le foto e riconosce il testo delle scansioni. Quello che non riesce a leggere te lo dice, non lo perde.
Sì. StudioBox non si collega al gestionale: legge i PDF che esporti. Un PDF unico con tutti i dipendenti, un file per dipendente o un archivio ZIP. Per i formati particolari crei un profilo di import e lo provi su un file di esempio.
Non viene mai assegnata in automatico. Resta “da verificare” e decidi tu: la associ a un dipendente, la unisci al cedolino precedente o la ignori. Nessuna busta paga va alla persona sbagliata.
No. Riceve una email con il link, sceglie la password la prima volta e apre la busta paga dal telefono o dal computer. Niente allegati via email.
Registriamo data, ora, indirizzo IP e l’impronta SHA-256 del file confermato, in un registro dove si aggiunge e non si cancella. È la prova che il documento è stato consegnato e letto.
Decidi tu. Con ruoli e permessi scegli cosa può fare ognuno, e un collaboratore può vedere solo i clienti che segue.
Su server in Unione Europea, con file privati accessibili solo a chi ha i permessi e collegamenti che non si possono indovinare.
Ti mostriamo StudioBox con un PDF di cedolini del tuo gestionale, il portale dei tuoi clienti e i report di lettura. Rispondiamo alle domande e ti diciamo con onestà se fa per il tuo studio.